Mobile Erfassung von Bestandsdaten

Mobile Datenerfassung, die zu Ihrem ERP passt

Wareneingang, Warenausgang, Inventur, Umlagerungen und Preisetiketten auf iPhone und Android — auch offline. Dokumente gelangen über eine versionierte API, eine Datei in Ihrem Format oder einen KI-Assistenten per MCP in Ihr System.

Konsole öffnen Integration ansehen

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Die App ist kostenlos. Auf dem Gerät ist kein persönliches Konto erforderlich — nur eine PIN von der Administration Ihrer Organisation.

5: Dokumentarten, vom Wareneingang bis zum Preisschild
4: Exportformate: CSV, Excel, JSON, XML
3: Eingabemethoden: Kamera, Foto, Scanner
11: öffentliche API v1-Operationen
0: persönliche Konten auf dem Gerät

01 / Vollständiger Arbeitsablauf

Von Ihrem Katalog zu einem Dokument in Ihrem System

Führen Sie jeden Schritt manuell in der Konsole aus und automatisieren Sie ihn anschließend. Das Datenmodell bleibt gleich: Was Sie manuell versucht haben, funktioniert auch über die API.

QuelleIhr ERPUnternehmenssoftware, ein Lagersystem oder eine Tabellenkalkulation
Schritt 1KatalogManuell, aus einer Datei mithilfe einer Vorlage oder über die API
Schritt 2GeräteMit einer PIN verbinden und offline arbeiten
Schritt 3DokumenteVersionen, Verlauf und Serversynchronisierung
ZielZurück in Ihr ERPAPI, eine Datei in Ihrem Format oder MCP

02 / Mobiles Endgerät

Machen Sie das Smartphone Ihrer Mitarbeitenden zum Datenerfassungsterminal

Fünf Dokumenttypen in einer App. Typ auswählen, scannen und Mengen eingeben — die Dokumentdetails können Sie später ergänzen.

WareneingangEingegangene Artikel und Mengen
WarenausgangVersandte Artikel und Mengen
InventurBestände zählen und gespeicherte Dokumente weiterscannen
UmlagerungArtikel zwischen Lagerorten bewegen
PreisetikettenArtikelliste für Preisänderungen, ohne Mengen

Drei Eingabemethoden

Nutzen Sie die Kamera, lesen Sie einen Barcode von einem Foto oder schließen Sie einen Hardware-Scanner im Tastaturmodus an.

Offline arbeiten

Katalog und Dokumente werden auf dem Gerät gespeichert. Synchronisieren Sie, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Artikel schnell finden

Scannen Sie einen Barcode, verwenden Sie einen Artikelcode oder wählen Sie ohne Tippen aus der Liste.

Geben Sie die Mengen genau ein

Inline-Eingabe, ein Ziffernblock und ein integrierter Taschenrechner.

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03 / Katalog

Nutzen Sie Ihren vorhandenen Export. Lassen Sie Ihren ERP-Export unverändert

Laden Sie eine Datei hoch, die Ihr System bereits erstellt. Richten Sie einmalig eine Importvorlage mit KI ein: Das Modell schlägt Feldzuordnungen vor und Sie überprüfen die Vorschau, bevor Sie Daten speichern.

Jeder weitere Import folgt den gespeicherten Regeln, deterministisch und ohne KI. Starten Sie ihn in der Konsole oder über die API mit einem dauerhaften Vorlagenschlüssel.

Vorlage: erp-export.xlsx → PDT JSON v2Vorschau

Das Feld Ihrer Datei		TallyDock Feld
ART_NO	→	code
EAN, EAN_BOX	→	barcodes[]
NAME_EN, NAME_LT	→	names[]
"004750123000017"	→	"004750123000017" · Nullen bleiben erhalten

Führende Nullen erhalten

Artikelcodes und Barcodes werden als Zeichenfolgen gespeichert. Numerische Werte werden niemals stillschweigend umgewandelt.

Mehrsprachiger Katalog

Bis zu 32 Barcodes und 32 Namen in verschiedenen Sprachen pro Produkt.

Gruppieren Sie nach ERP-Code

Wiederholte Zeilen werden vor der Validierung zusammengeführt und doppelte Barcodes entfernt.

KI erfordert eine Bestätigung

Sehen Sie sich genau an, was gesendet wird, bevor Sie dem Modell ein Muster übermitteln.

04 / Integration

Eine API für Wiederholungen, gleichzeitige Änderungen und Verbindungsfehler

Kataloge importieren, einzelne Produkte bearbeiten, Geräte und Dokumente lesen, exportieren und löschen. Der Vertrag ist in OpenAPI dokumentiert, Referenzmaterial befindet sich in der Konsole und eine vorgefertigte Postman-Sammlung hilft Ihnen bei ersten Anfragen.

API-Referenz in der Konsole OpenAPI JSON

Katalogimport

curl -X POST "$API/catalog/imports" \
  -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
  -H "Idempotency-Key: erp:import:000231" \
  -H 'If-Match: "<CATALOG_ETAG>"' \
  --data-binary @catalog.json

HTTP/1.1 200 OK
{
  "operation_id": "erp:import:000231",
  "status": "succeeded",
  "counts": { "created": 12, "updated": 3, "deleted": 0,
              "unchanged": 0, "total": 15 }
}

Idempotency-Key

Versuchen Sie es erneut, ohne Vorgänge zu duplizieren

Erstellen Sie den Schlüssel vor dem Senden. Ein erneuter Versuch nach einem Fehler gibt das ursprüngliche Ergebnis zurück, anstatt ein Duplikat zu erstellen.

ETag · If-Match

Verhindern Sie verlorene Updates

Katalog- und Dokumentversionen werden überprüft, wenn Änderungen vorgenommen werden. Ein veraltetes Update erhält 412, anstatt die Änderungen einer anderen Person zu überschreiben.

202 · operation_id · Retry-After

Verfolgen Sie lang andauernde Vorgänge

Kleine Kataloge werden in einer Anfrage angewendet. Große werden asynchron ausgeführt, wobei der Status nach Vorgangs-ID verfügbar ist.

error.code · request_id

Fehler, die Ihr Code verarbeiten kann

Konsistenter JSON mit einem stabilen Fehlercode und einer stabilen Feldposition. Keine Stack-Traces, SQL oder Geheimnisse.

scopes

Geben Sie jedem Schlüssel die Berechtigungen, die er benötigt

Weisen Sie jeder Integration zulässige Aktionen zu. Zugriff in der Konsole widerrufen; Auf dem Server wird lediglich ein Hash gespeichert.

GET /documents

Beim Lesen werden niemals Daten gelöscht

Das Abrufen und Exportieren von Dokumenten löscht diese nicht. Zum Löschen sind eine gesonderte Anfrage und Ihre Entscheidung erforderlich.

05 / KI-Assistenten über MCP

Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Gewähren Sie den Zugriff explizit

Verbinden Sie über MCP einen KI-Assistenten, um Produkte zu finden, Dokumente für einen Zeitraum zu sammeln oder einen Export vorzubereiten. Der Assistent verwendet die gleichen Vorgänge wie die öffentliche API und kann Ihnen beim Aufbau Ihrer eigenen HTTP-Integration helfen.

OAuth mit Zustimmungsfenster: Prüfen Sie vor der Bestätigung den Client, die Organisation und die konkreten Berechtigungen.
Keine Passwörter oder Schlüssel im Chat eingeben.
Jede Verbindung lässt sich in der Konsole widerrufen.

Beispielgespräch

Finden Sie die Inventurunterlagen der letzten Woche und exportieren Sie sie nach Excel.

Ich habe die Inventurunterlagen der letzten Woche gefunden. Die Excel-Datei mit den Feldern Ihrer Organisation steht zum Download bereit.

06 / Webkonsole

Verwalten Sie alles über Ihren Browser

Artikel, Geräte, Dokumente und Zugriffe Ihrer Organisation in einer Konsole. Beginnen Sie manuell und automatisieren Sie, wenn Sie bereit sind.

Geräte

Per PIN verbinden, den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung ansehen, Gerätenamen und Dokumentpräfixe festlegen und ungenutzte Geräte trennen.

Dokumente

Positionen und Mengen ansehen. Exportieren Sie ausgewählte Dokumente als CSV, Excel, JSON oder XML mit Ihren Feld- und Spaltennamen.

Produkte

Fügen Sie Produkte, Barcodes und Übersetzungen mit Konfliktschutz hinzu und bearbeiten Sie sie. Zeigen Sie einen EAN-13-Barcode auf dem Bildschirm an, um zu versuchen, ihn zu scannen.

Organisationen

Verwalten Sie mehrere Organisationen mit einem Konto, wechseln Sie zwischen ihnen und behalten Sie Limits und Nutzung im Blick.

07 / Sicherheit und Daten

Die Daten jeder Organisation bleiben innerhalb ihrer eigenen Grenzen

Der Dienst wird von Interdevelopment UAB, Litauen, Europäische Union entwickelt und gepflegt.

Datenschutzrichtlinie

Konsolenanmeldung: Google-Konto, optional TOTP Zwei-Faktor-Authentifizierung und Backup-Codes.
Geräte: Keine persönlichen Konten: per PIN verbinden und Geräte mit Bestätigung über die Konsole trennen.
API-Schlüssel: Gespeichert wird nur ein kryptografischer Hash. Das Geheimnis bleibt aus URLs, Protokollen und Analysen ausgeschlossen.
Isolation: Organisationsgrenzen werden bei jeder Abfrage, jedem Schreibvorgang, jedem Cursor und jedem Bestätigungsdatensatz geprüft.
Löschung: Löschen Sie selbst Ihr Konto und Ihre Organisation sowie die zugehörigen Daten.

08 / Los geht's

Testen Sie den vollständigen Workflow mit Ihren eigenen Daten – kostenlos

Die mobile App ist kostenlos. Ihre Organisation erhält zu Demozwecken einen kostenlosen Plan mit einer echten API und ohne künstliche Änderungen an Ihren Daten. Aktuelle Grenzwerte sind in der Konsole sichtbar.

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