TallyDocki privaatsuspoliitika

1. Kohaldamisala ja teenuse osutaja

See poliitika hõlmab Mobile Servicesi veebisaiti, TallyDock mobiilirakendust, selle serverit ja kliendikonsooli. TallyDock aitab organisatsioonidel skannida toodete vöötkoode ja töötada tootekataloogide, lao- ja kaubadokumentidega ning ühendatud seadmetega. Väited TallyDock kohta ei kehti automaatselt teiste rakenduste puhul.

TallyDocki omab ja haldab Leedu ettevõte Interdevelopment UAB ning seda turustatakse kaubamärgi Retail Tech Solutions all. Retail Tech Solutions on kaubamärk; Interdevelopment UAB on vastutav juriidiline isik.

• Ettevõtte kood: 305801503.
• KMKR number: LT100014237617.
• Aadress: Juozo Maceikos g. 5, LT-02213 Vilnius, Leedu.
• Privaatsuse eest vastutav isik (Privacy Officer) ja privaatsuskontakt: info@interdevelopment.eu.
• Ettevõtte veebisait: Interdevelopment UAB.

2. Konsoolikontod ja Google’iga sisselogimine

Mobiilterminali kasutamiseks organisatsiooni ühendamise PIN-koodi abil ei ole teil vaja isiklikku kontot. Konto haldamine toimub eraldi veebikonsoolis.

Kui logite konsooli sisse Google’iga, saame Google konto identifikaatori, teie nime, e-posti aadressi ja e-posti kinnituse oleku. Hoiame neid üksikasju teie TallyDock konto, valitud liidese keele ja organisatsiooni liikmesusega, et tagada kontole juurdepääs. TallyDock ei saa teie Google parooli. Sisselogimise integreerimine kasutab identiteedi põhiteavet, mitte juurdepääsu Gmailile või Drive'ile.

Konsool kasutab turvalist seansiküpsist ja salvestab teie keelevaliku teie brauserisse. Kui lubate kahefaktorilise autentimise, salvestab server autentimiskoodide kontrollimiseks vajaliku teabe, kaitstud taastekoodikirjed ja turvasündmused. Google töötleb teavet selle sisselogimiskomponendi laadimisel ja autentimisel Google enda privaatsustingimuste alusel.

3. Seadme registreerimine ja ühenduvus

Uus, veel ühendamata paigaldus saab töötada kohapeal. PIN-koodi sisestamine üksi rakendust ei ühenda: registreerimine ja organisatsiooniga sidumine algab ühendusnupu vajutamisel.

Rakendus loob juhusliku juurdepääsutunnuse ning server määrab seadme UID. Server salvestab tunnuse räsi ning lisaks UID, seadme koodi ja nime, platvormi, rakenduse versiooni, seose organisatsiooniga, ühenduste ajaloo ning registreerimise, ühendamise ja viimase kontakti ajad. UID tuvastab rakenduse registreeringu; see ei ole IMEI, riistvara seerianumber ega reklaamiidentifikaator. Platvorm näitab iOS-i, Androidi või veebi ning rakenduse versioon on TallyDocki versioon, mitte eraldi kogutud operatsioonisüsteemi versioon või telefonimudel.

Kui registreerimine õnnestub, kuid sidumine ebaõnnestub näiteks kehtetu PIN-koodi tõttu, võivad registreering serveris ja juurdepääsutunnuse räsi alles jääda. Katse tühistamine, rakenduse sulgemine või eemaldamine ei saada päringut selle serveris oleva registreeringu kustutamiseks.

Pärast edukat ühendamist salvestab rakendus juurdepääsutunnuse kaitstud hoidlasse praeguse paigalduse piires. Praegune versioon ei taasta varasemat ühendust iOS Keychaini ega Google Block Store’i kaudu. Pärast uuesti paigaldamist tuleb uuesti ühenduda; varasem serverikirje võib alles jääda. Seadme operatsioonisüsteemi koopiad ja vanemate versioonide jäetud kirjed on praegusest ühenduse salvestamise mehhanismist eraldiseisvad.

Kui ühendatud rakendus on aktiivne, kontrollib see tavaliselt ühendust umbes iga kümne sekundi järel, olenevalt võrgu kättesaadavusest ja korduskatsete viivitustest. Server salvestab viimase kontakti aja, et näidata seadme kättesaadavust ja tagastada organisatsiooni kehtivad seaded. Need kontrollid toimuvad dokumendivahetusest eraldi ega laadi üles dokumente või fotosid. Platvorm ja rakenduse versioon salvestatakse registreerimisel; rakenduses kuvatavad ühenduse viivituse mõõtmised arvutatakse kohapeal ja neid ei saadeta serverisse eraldi.

Lahtiühendamine vajab serveri kinnitust. Pärast kinnitamist tühjendab rakendus kohaliku ühenduse ja server eemaldab praeguse seose organisatsiooniga. Lahtiühendamine ei kustuta serveris olevat registreeringut, juurdepääsutunnuse räsi, varasemaid seoseid organisatsioonidega ega organisatsioonile varem salvestatud dokumente. Säilitamist ja kustutamist selgitab 9. jaotis.

4. Kataloogid ja äridokumendid

TallyDock salvestab tootekataloogid, dokumentide identifikaatorid ja kuupäevad, toodete nimetused, koodid ja vöötkoodid, kogused, kommentaarid ja muud organisatsiooni sisestatud väljad. Need väljad võivad sisaldada isikuandmeid, olenevalt sellest, mida teie organisatsioon sisestab. Sisestage ainult oma tööks vajalik teave.

Dokumente ja katalooge hoitakse võrguühenduseta kasutamiseks kohapeal. Vahetusnupu vajutamine saadab sobivate dokumentide muutmise ja kustutamise taotlused serverisse ning hangib dokumendid ja organisatsiooni kataloogi. Võrguühenduseta tehtud muudatused jõuavad serverisse kohaldatava vahetusprotsessi kaudu.

Teie organisatsiooni volitatud konsooli kasutajad saavad oma õiguste piires kirjeid vaadata ja hallata. Teie organisatsiooni volitatud seadmed ja integratsioonid saavad andmeid vastu võtta ka lubatud ulatuses. Seadme lahtiühendamine ei kustuta organisatsiooni jaoks juba hoitavaid dokumente ega kustuta koheselt teistes seadmetes olevaid võrguühenduseta koopiaid.

5. Kaamera ja valitud fotod

Toote vöötkoodide lugemiseks kasutatakse juurdepääsu kaamerale. Kui valite foto, dekodeerib TallyDock selle vöötkoodi kohapeal. Dokumendivahetusvorming sisaldab vöötkoodi ja dokumendiandmeid, mitte fotosid ega kaamerakaadreid. See funktsioon ei lisa valitud pilti dokumendi manusena ja mobiilne skanner ei saada seda DeepSeekile.

Saate keelduda kaamerale juurdepääsust, tühistada fotovaliku või muuta seadme seadetes lubasid. Endiselt saate tooteid otsida ja vöötkoode käsitsi sisestada. Teie operatsioonisüsteem võib valitud foto tuua teie enda fototeegi pilveteenusest.

6. Veebisait, tehnilised andmed ja kohalik salvestusruum

Avalikud lehed esitavad oma põhisisu staatilise HTML-ina ilma sisselogimist või JavaScripti nõudmata. Kohalik skript toetab keelevalijat; tavalised keelelingid jäävad ilma selleta kättesaadavaks. Avalike lehtede allikad ei sisalda reklaamiskripte, analüüsiskripte ega väliseid fonte. See kirjeldab meie lehe allikaid, mitte kõiki liikluse edastamise pakkuja tehtud toiminguid. Konsool on eraldiseisev: see kasutab oma seansiküpsist, kohalikku keele-eelistust ja Google sisselogimiskomponenti. Konsooli seansi küpsis võib kaasneda ka sama hosti avalike lehtede külastustega.

Meie veebiserver ja liikluse edastamise teenus töötlevad ühenduse teavet, et teenust pakkuda ja kaitsta. Päringu logid võivad sisaldada võrgu partneri aadressi, aega, meetodit ja taotletud aadressi, sealhulgas päringu parameetreid, vastuse olekut, vastuse suurust, viitelehte ja kasutajaagenti. Kui Cloudflare vahendab päringut, on lähtekohas salvestatud võrgu partner tavaliselt Cloudflare sõlm; Cloudflare saab eraldi töödelda ühendava külastaja teavet.

Nginxi päringu- ja vealogid, rakenduste ja süsteemi logid ning andmebaasi tõrkelogid teenindavad töö-, turva- ja tõrkeotsingu eesmärke. Veakirjed võivad sisaldada teavet ebaõnnestunud toimingu ja töödeldud andmete fragmentide kohta. Juurdepääs serveri logidele on piiratud. Ärge sisestage URL-idele ega vabatekstiväljadele mandaate, PIN-koode ega tarbetut isiklikku teavet.

Rakendus kasutab võrguühenduseta dokumentide, kataloogide ja seadete jaoks kohalikku andmebaasi ja eelistuste salvestusruumi. Kohalikul salvestusel, kaitstud ühenduse salvestusel, serverikirjetel ja operatsioonisüsteemi varukoopiatel on eraldi elutsüklid.

7. Eesmärgid, rollid ja õiguslikud alused

Kontoteave võimaldab sisselogimist, organisatsiooni juurdepääsu ja turvalisust. Seadmeteave võimaldab registreerimist, sidumist, autoriseerimist, saadavuse olekut ja seadete edastamist. Kataloogi- ja dokumenditeave toetab teie organisatsiooni laoseisu ja kaubanduse töövooge. Tehnilised andmed toetavad teenuse toimimist, kuritarvituste ennetamist ja vigade uurimist.

Interdevelopment UAB on teenusekonto, kontakt- ja tegevusturvaandmete vastutav töötleja. Töötleme neid andmeid teenuse osutamiseks teiega sõlmitud lepingu alusel, kui olete lepingupool (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b), ja muul viisil oma õigustatud huvides pakkuda organisatsioonilist juurdepääsu, säilitada usaldusväärne teenus ja vältida volitamata juurdepääsu (artikli 6 lõike 1 punkt f). Töötleme taotlusi ja säilitame teavet, kui see on vajalik kohaldatavate juriidiliste kohustuste täitmiseks (artikli 6 lõike 1 punkt c).

Juurdepääsu kaamerale ja fotodele juhivad teie valikud ja seadme load; juurdepääsu keelamine keelab selle skannimismeetodi, mitte käsitsi sisestamise. Seadme funktsiooni kasutamise luba ei käsitleta kõigi muude toimingutega nõustumisena.

Teie organisatsioon määrab, milliseid isikuandmeid ta oma kataloogidesse ja dokumentidesse lisab ja miks. Selle sisu puhul toimib ta vastutava töötlejana ja me töötleme sisu tema nimel, et pakkuda TallyDock. Organisatsioon vastutab oma seadusliku aluse ja juhiste eest. Konto haldamine ja teenuse turvalisus jäävad Interdevelopment UAB poolt eraldiseisvaks töötlemiseks.

Volitatud TallyDock platvormi administraator pääseb organisatsioonile juurde ilma selle liikmeks astumata, et pakkuda tuge, parandada andmeid ja hallata teenust, sealhulgas organisatsiooni kustutada. See ei anna juurdepääsu kasutajate Google kontodele, paroolidele ega MFA saladustele. Administraatori juurdepääs ja toimingud fikseeritakse piiratud tehnilise auditiga.

8. Saajad ja rahvusvaheline töötlemine

Saajad sõltuvad toimingust: teie organisatsiooni volitatud kasutajad, seadmed ja integratsioonid; teenusepakkuja; infrastruktuuri pakkujad; Google konsooli sisselogimiseks; ja operatsioonisüsteemi teenused, mis on seotud seadme salvestamise ja valitud fotodega. DeepSeek osaleb ainult valikulises veebikonsooli importimise protsessis, mida on kirjeldatud jaotises 13. Juurdepääs organisatsiooni kirjetele on piiratud konto, seadme või integratsioonivolitusega.

TallyDocki rakendusserverit majutab Hetzner Soomes, Euroopa Majanduspiirkonnas. Domeen kasutab liikluse edastamiseks ja kaitsmiseks Cloudflare Free teenust. Cloudflare töötleb oma võrku läbivat liiklust, mis võib sisaldada nii päringute sisu kui ka tehnilisi metaandmeid. Rakendusserveri majutamine Soomes ei tähenda, et kogu töötlemine piirduks Soome või EMP-ga.

Cloudflare ja Google tegutsevad rahvusvaheliselt, sealhulgas väljaspool EMP-d ja Ameerika Ühendriikides. Cloudflare’i avaldatud iseteenindustingimused hõlmavad andmetöötluse lisa, milles on lepingu tüüptingimused piiratud andmeedastuste jaoks. Google kirjeldab oma avaldatud andmeedastuse raamistikus kaitse piisavuse mehhanisme ja lepingu tüüptingimusi. Need on teenusepakkujate tingimused, mitte väide, et kõik andmed jäävad EL-i või et oleme sõlminud eraldi kohandatud andmeedastuslepingu.

Väljaspool Kanadat või Quebeci töödeldava teabe suhtes kehtivad selle riigi seadused, kus seda töödeldakse, ning sellele võivad juurde pääseda selle riigi kohtud, õiguskaitse- või riikliku julgeoleku asutused.

Teenusepakkuja töötlemine ja säilitamine sõltuvad ka tema kohaldatavatest tingimustest ja teenuse seadistusest. Algserveri logide roteerimise seaded ei määra Cloudflare’i säilitamisaega. Kohaldatavate kaitsemeetmete ja säilitamise kohta saab küsida teavet meie privaatsuskontakti kaudu.

• Hetzner – privaatsus.
• Cloudflare – privaatsus.
• Cloudflare – andmetöötluse lisa.
• Google – privaatsus.
• Google – andmeedastus.

9. Säilitamine ja kustutamine

Kontod, registreeringud ja äridokumendid

TallyDocki kontoprofiilid, liikmesused, seadmekirjed, kataloogid ja äridokumendid jäävad toimivasse teenusesse, kuni need eemaldatakse asjakohases teenuseprotsessis või kontrollitud taotluse alusel. Dokumendid ei aegu automaatselt vanuse järgi. Volitatud kasutaja saab üksiku dokumendi rakenduse või konsooli kaudu kustutada; võrguühenduseta kustutamise rakendamine serveris sõltub andmevahetusest. Andmevahetuse ja kustutamise kinnituskirjetel on dokumendist eraldi elutsükkel.

Praegu pole seadmete registreeringutel ega autentimisandmete räsidel automaatset aegumistähtaega, sealhulgas registreeringutel, mida ei ole kunagi seotud või mis on hiljem lahti ühendatud. Rakenduse eemaldamine või seadme lahtiühendamine ei kustuta neid serverikirjeid. Asjakohane konto või organisatsiooni kustutamine võib seotud seadmekirjed eemaldada või nende juurdepääsu tühistada vastavalt omandile ja ühenduste ajaloole. Registreeringut, mida pole kunagi organisatsiooniga seostatud, ei hõlma selle organisatsiooni kustutamine automaatselt. Võtke meiega ühendust, kui vajate abi registreeringu või muu kirjega, mida ei saa teenuse kaudu eemaldada.

Konto ja organisatsiooni kustutamine

Saate konsoolis oma TallyDock konto kustutada: Seaded → Kustuta konto. Konsool kuvab mõjutatud organisatsioonide ja andmete eelvaate, nõuab kahte kinnitust, värsket Google identiteedikontrolli ja MFA-d, kui see on lubatud.

Kui olete ainus omanik, kustutatakse mõjutatud organisatsioon, kataloog, dokumendid, juurdepääs seadmele, PIN-koodid ja seotud kirjed kustutamise ulatuses. Teise omanikuga organisatsioon jääb alles; teie konto, liikmelisus ja isiklikud autentimis-/juurdepääsukirjed eemaldatakse. Seadmete kirjeid, mille ajalugu hõlmab teisi organisatsioone, käsitletakse eraldi, et säilitada nende organisatsioonide andmed ja juurdepääsupiirid. Kui kustutatud organisatsioonil on teisi liikmeid, hoiatab konsool, et nad kaotavad selle organisatsiooni andmed ja juurdepääsu; nende enda kontod säilitatakse.

Kõik kustutatud konto seansid tühistatakse. Uus Google’iga sisselogimine loob uue TallyDocki konto ega taasta kustutatud andmeid. Teie Google’i kontot ei kustutata. Server ei saa telefonidest kaugelt kõiki võrguühenduseta koopiaid kustutada. Toimingu sisu mitteavaldav tehniline kinnituskirje aegub 24 tundi pärast lõpetamist ning teenus puhastab selle; lõpetamata väliste failide või konfiguratsiooni puhastamist proovitakse uuesti ning toimingut ei näidata täielikult lõpetatuna enne puhastamise lõppu. Taristulogid ja minimaalsed haldusauditikirjed järgivad eraldi säilitamisreegleid.

Seansid, kaitseloendurid ja auditid

Anonüümne konsooli sisselogimisseanss kestab 15 minutit, ootel olev teise teguri seanss kestab 5 minutit ja autentitud seanss 7 päeva alates sisselogimisest. Aegunud seansse ja ajutisi autentimiskirjeid puhastatakse piiratud partiidena.

Kaitsvad päringuloendurid kasutavad võtmega räsitud identifikaatoreid, mitte ei salvesta algset identifikaatorit loenduri võtmesse. Need on kaitsvad pseudonüümsed kirjed, mitte anonüümsuse lubadus. Loendurikirjeid võib puhastada, kui nende ajaaken on vanem kui üks päev ja kõik blokeeringud on lõppenud. Aegunud või tühistatud tavalisi PIN-kirjeid võib puhastada üks päev pärast aegumist; kasutatud PIN-kirjeid ning sidumise või lahtiühendamise korduspäringute kinnitusi seitse päeva pärast vastavat sündmust. See seadmetega seotud puhastus toimub piiratud partiidena kindlate konsoolipäringute ajal, mistõttu võivad kirjed säilida neist lävenditest kauem, eriti kui vastavaid päringuid ei tehta.

Konto turvasündmusi võib piiratud partiidena puhastada pärast 90 päeva. Eraldi platvormihalduse audit salvestab toimingu tegeva TallyDocki kasutaja ID, sihtorganisatsiooni ID, toimingu, aja, tulemuse ja päringu ID, ilma PIN-koodide, autentimisandmete või dokumentide sisuta. Üle 90 päeva vanuseid kirjeid puhastab taustprotsess, mis töötab tavaliselt kord tunnis. Minimaalsed auditikirjed võivad pärast organisatsiooni või konto kustutamist säilida kuni puhastamiseni. Organisatsiooni administratiivne kustutamine säilitab selle liikmete isiklikud kontod; administraatori isikliku konto kustutamine mõjutab organisatsioone tegeliku omandi järgi, mitte pelgalt seetõttu, et administraator neid külastas.

Tehnilised logid ja eraldi koopiad

Nginxi logid roteeritakse seadistuse järgi iga päev, säilitades 14 roteeritud faili, ning andmebaasilogid kord nädalas, säilitades 10 faili. Tühjade failide roteerimine võidakse vahele jätta. Need seaded ei taga iga kirje või koopia kustutamist täpselt 14 või 70 päeva järel. Süsteemi- ja rakenduslogidele kehtivad systemd salvestusruumi ja vaba ruumi reeglid ilma eraldi määratud fikseeritud kalendaarse kustutamisperioodita. Ka vead või katkenud puhastus võivad eemaldamist edasi lükata. Teenusepakkuja kirjed järgivad tema eraldi kohaldatavaid seadeid ja tingimusi.

Praeguses TallyDocki paigalduses pole teenuse varundamise protseduuri seadistatud. See ei kinnita sõltumatute majutustaseme hetktõmmiste või operatsioonisüsteemi koopiate puudumist ega nende säilitamisaega. Kohalikud telefonikoopiad, taristulogid ja sõltumatult hallatavad koopiad on toimivas teenuses kustutamisest eraldiseisvad. Võtke meiega ühendust, et saada teavet selliste kirjete säilitamise kohta või esitada neid puudutav kustutamistaotlus.

Kui te ei saa iseteeninduslikku kustutamist kasutada või teil on mõni muu andmetaotlus, võtke ühendust aadressil info@interdevelopment.eu, eelistatavalt oma konto e-posti teel. Tuvastage TallyDock ja konto või organisatsioon; võime nõuda teie volituste kontrollimiseks proportsionaalset teavet. Ärge saatke paroole, seadme mandaate, sidumise PIN-koode ega autentija taastekoode.

10. Teie soovid ja valikud

Olenevalt kohaldatavast seadusest võite taotleda isikuandmetele juurdepääsu, nende parandamist, kustutamist, piiramist või teisaldamist ning vastuväiteid töötlemisele. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võite selle tagasi võtta, ilma et see mõjutaks varasema töötlemise seaduslikkust. Võite esitada kaebuse pädevale andmekaitse järelevalveasutusele, sealhulgas oma alalise elukoha, töökoha või väidetava rikkumise riigis, kui see on asjakohane.

Kui kohaldub PIPEDA, võite paluda meie andmekaitse eest vastutavalt isikult juurdepääsu oma isikuandmetele või nende parandamist. Anname juurdepääsu või selgitame seaduslikku keeldumist 30 kalendripäeva jooksul, arvestades seadusega lubatud tähtajapikendusi. Igast pikendusest teatame esialgse tähtaja jooksul, märkides põhjuse, uue tähtaja ja teie õiguse esitada kaebus Kanada privaatsusvoliniku büroole. Kui kohaldub Quebeci erasektori privaatsusseadus, vastame juurdepääsu- ja parandamistaotlustele 30 päeva jooksul. Võite taotleda ka seaduse tingimustele vastavaid arvutis töödeldavaid isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas tehnoloogilises vormingus ning pöörduda läbivaatamiseks Quebeci teabele juurdepääsu komisjoni.

Oma organisatsiooni sisestatud teabe saamiseks võtke esmalt ühendust selle administraatoriga. Konto iseteeninduslik kustutamine on saadaval konsooli seadetes. Muude taotluste või abi saamiseks võtke ühendust info@interdevelopment.eu.

Leedus on järelevalveasutus riiklik andmekaitseinspektsioon (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, VDAI). Meiega esmalt ühendust võtmine ei takista teil otse ametiasutusele kaebust esitamast.

Kui kohaldub Uus-Meremaa 2020. aasta privaatsusseadus (Privacy Act 2020), võite pöörduda meie privaatsuse eest vastutava isiku poole, et taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele ja nende parandamist. Teatame oma otsusest niipea, kui see on mõistlikult võimalik, üldjuhul 20 Uus-Meremaa tööpäeva jooksul. Kui vajame seadusega lubatud tähtajapikendust, teatame sellest selle tähtaja jooksul, selgitame põhjust ja anname teada uue tähtaja. Andmed, mille väljastamisega nõustume, anname põhjendamatu viivituseta. Kui keeldume parandamisest, võite paluda meil lisada andmetele avalduse teie taotletud paranduse kohta. Võite esitada kaebuse Uus-Meremaa privaatsusvoliniku büroole.

Kui kohaldub Prantsusmaa andmekaitseõigus, võite anda meile juhiseid oma isikuandmete säilitamise, kustutamise ja avaldamise kohta pärast oma surma ning neid juhiseid muuta või tagasi võtta. Selle õiguse kasutamiseks pöörduge meie privaatsuse eest vastutava isiku poole. Need juhised ei anna juurdepääsu organisatsiooni kirjetele ega teiste inimeste isikuandmetele.

Kui kohaldatakse Tšiili isikuandmete kaitse õigust, pöörduge meie andmekaitse eest vastutava isiku poole, et kasutada selles ette nähtud õigusi, sealhulgas õigust andmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada, esitada vastuväiteid, andmeid üle kanda ning nende töötlemine ajutiselt blokeerida, kui sellised õigused on ette nähtud. Hindame kohaldatavaid tingimusi ja tähtaegu. Teie organisatsiooni nimel töödeldava teabega seotud taotlusi käsitleme koos selle organisatsiooniga.

11. Kaitse ja kasutusotstarve

Kasutame HTTPS-i, kaitstud seadme autentimisandmeid, serveri autentimistokenite räsisid, organisatsioonidevahelist juurdepääsukontrolli, päringupiiranguid ja soovi korral konsoolis kahefaktorilist autentimist. Ükski süsteem ei saa tagada absoluutset turvalisust. TallyDock on mõeldud organisatsioonide kaubandus- ja laotööks, mitte lastele suunatud teenuseks.

Meie andmekaitse eest vastutav isik jälgib isikuandmete kaitset kogu nende elutsükli jooksul, sealhulgas juurdepääsu lubamist, säilitamist ja kustutamist, taotlusi, kaebusi ja intsidentide lahendamist. 9. jaotis kirjeldab meie säilitamis- ja kustutamistavasid ning nende praeguseid piiranguid. Privaatsuskaebuse esitamiseks võtke vastutava isikuga ühendust aadressil info@interdevelopment.eu ja kirjeldage oma muret. Registreerime ja uurime kaebust, küsime ainult selle hindamiseks vajalikku teavet, teatame oma järeldustest ja võimalikest parandusmeetmetest ning selgitame olemasolevaid läbivaatamis- või kaebevõimalusi. Organisatsiooni nimel töödeldava teabe puhul kaasame selle organisatsiooni, jäädes vastutavaks oma kontode ja turvalisusega seotud andmetöötluse eest.

12. Muudatused ja keeleversioonid

Hoiame seda poliitikat inglise keeles ja värskendame seda, kui töötlemistavad muutuvad. Kehtiv ja viimati uuendatud kuupäev kuvatakse selle lehe ülaosas. Tõlked võidakse esitada eraldi ja need peaksid ära näitama tõlgitava versiooni. Ingliskeelne originaal ja mis tahes tõlked ei piira kehtivate seaduste alusel saadaolevaid õigusi.

13. Kataloogi import ja DeepSeek

Veebikonsooli kataloogi impordimallid kasutavad soovi korral DeepSeeki aadressi api.deepseek.com kaudu, et pakkuda vastendusreegleid. Volitatud organisatsiooni kasutaja alustab iga mudeli katset selgesõnaliselt pärast saadetavate andmete ülevaatamist. Parsitud failid kuni 24 KiB saadetakse täismahus; suuremad failid kasutavad piiratud esinduslikku valimit ja struktuuristatistikat. Samuti saadetakse valitud tootekeel, liidese keel, redigeerimise ajal kehtivad reeglid ja valikulised sõelumisjuhised. Failinimesid ei saadeta. Andmete üleslaadimine või salvestatud malli käitamine ei kutsu ise mudelit. See on eraldi mobiilirakenduse kohalikust vöötkoodituvastusest.

Enne edastamist saate valida algväärtused või serveripoolse maskeerimise. Maskeerimine asendab väljade nimed, teed ja mittetühjad väärtused; vabas vormis juhised on selles režiimis keelatud. See võib vähendada täpsust ega taga anonüümsust. DeepSeek on Hiinas asuv väline pakkuja; selle töötlemisel kehtivad tema enda kohaldatavad tingimused. TallyDock ei luba, et DeepSeek töötleb andmeid ainult EL-is, ei säilita neid ega kasuta mudelite treenimiseks. Ärge laadige üles tarbetut isiklikku või konfidentsiaalset teavet.

Sisendfailid, mudelinäidised ja ajutised eelvaated on kavandatud puhastamiseks pärast nende ajutist salvestusperioodi, tavaliselt 24 tundi, või eemaldatakse varem, kui need tühistatakse või pärast edukat importi. Puhastamine toimub teenuse tööprotsesside kaudu ja see võib viibida teenusekatkestuse või tõrke tõttu. Isoleeritud parsimiskeskkonna failid eemaldatakse pärast töötlemist. Imporditöö kviitungid muutuvad seitsme päeva pärast puhastamiseks kõlblikuks. Salvestatud mallid salvestavad reeglid ja selgitused ilma originaalnäidisteta; Tehisintellekti arvestuskirjed säilitavad organisatsiooni eelarve jaoks tokenite arvu ja olekud. Organisatsiooni kustutamisel eemaldatakse selle impordiandmed ja tühistatakse integreerimisvõtmed. Integratsioonisaladused kuvatakse üks kord ja salvestatakse ainult räsidena.

• DeepSeek API.
• DeepSeek privaatsuspoliitika.

14. TallyDocki abiline ja vestlusajalugu

Valikuline TallyDocki abiline veebisaidil ja konsoolis on eraldi tehisintellekti funktsioon. Kui saadate küsimuse ajal, mil vastused on lubatud, saadame DeepSeekile aadressil api.deepseek.com teie teksti, piiratud osa selle vestluse hiljutisest ajaloost, kasutajaliidese keele ja valitud avaliku abi fragmendid. Abiline ei saa organisatsiooni kataloogi, dokumente ega kontoandmeid ning ei saa toiminguid teha. Ärge lisage sõnumitesse paroole, juurdepääsuvõtmeid, PIN-koode, isikuandmeid ega konfidentsiaalset äriteavet. Vestlusküsimuse saatmine on eraldi tehisintellektile kataloogimalli loomise loa andmisest. Selle funktsiooni suhtes kehtivad ka DeepSeeki töötlemistingimused ja eespool kirjeldatud rahvusvahelise töötlemise piirangud; me ei luba, et see teenusepakkuja töötleb andmeid ainult EL-is, ei säilita neid ega kasuta mudelite treenimiseks.

Külaliste vestlused ja nende seansiküpsise võib puhastamise käigus kustutada alates 30 päeva möödumisest seansi loomisest. Konsoolivestlused võib puhastamise käigus kustutada pärast 90 päeva ilma uute sõnumiteta. Vestluse saab kustutada abilise kustutamisnupuga; pooleliolev päring peab esmalt lõppema. TallyDocki konto kustutamine kustutab selle vestlused. Taustapuhastus võib teenusekatkestuse või vea tõttu viibida. Vestluse teksti ja mudeli peidetud arutluskäiku ei kirjutata diagnostikalogidesse; peidetud arutluskäiku ei salvestata vestlusajalukku. Tokenite arvestuskirjed on vestluse tekstist eraldi ning võivad jääda alles teenuse arvestusreeglite järgi; vestlusega enam sidumata päringute diagnostilisi kinnituskirjeid ilma sõnumitekstita võib puhastada pärast 90 päeva ning koondatud hädaabieelarve summadel ei ole kindlat aegumistähtaega.

Valik „Jätka konsoolis” teisaldab pärast sisselogimise lõpetamist ja organisatsiooni valimist kontole ainult valitud külalisvestluse. Teised vestlused säilivad eraldi. Lühiajaline teisaldamisidentifikaator salvestatakse selle brauseri vahekaardi seansimällu; vestluse teksti ei lisata URL-i. Abiline kasutab ka turvalist seansiküpsist ning valitud vestluse identifikaator võib jääda selle vahekaardi seansimällu. Valitud konteksti kopeerimine välise tehisintellekti jaoks on käsitsi tehtav toiming; MCP ühendamine ei edasta vestlusajalugu automaatselt.